בפגישת הכרות המתאמן יכול לחוות את תהליך האימון בהדגמה קצרה על כל נושא שיבחר. במפגש זה מסוכמים תנאי האימון כגון תקופת האימון, העלות וכד'.
פגישת הכרות של מתאמן בחברה יערך תחילה עם מנהלו. במסגרת זו תקבענה המטרות הכלליות של האימון כך שיתאימו למטרות החברה. ההמשך יהיה עם המתאמן עצמו ויתקיים בהתאם למה שסוכם בפגישה עם המנהל של המתאמן. האימון גם עם אנשים פרטיים וגם עם מתאמנים בחברות יתקיים או בפגישות פנים אל פנים או בפגישות טלפוניות אחת לשבוע כפי שיקבע בין המאמן למתאמן. אורכו המינימאלי האפקטיבי של אימון הוא שלושה חודשים כאשר הוא יכול להתארך מעבר לזה בהתאם לרצונו של המתאמן.